Guest affecting Greek Laws & regulations for Lodging

Name, Passport or E.U. ID number and for Greek citizens VAT number are required

Keeping a Guest Record by hotels and other accommodations. Control by the Greek Police

The procedure concerns the keeping of a Customer Book by hotels and other accommodations, as well as the monitoring of its compliance by the Greek Police. Those in charge of tourist accommodation are obliged to keep a book, in which the details of each customer, a citizen of a member state of the European Union, as well as other information concerning their arrival, stay and departure from the accommodation are recorded. The book in question is kept in conventional or electronic form and is subject to review and control by the locally competent police authority, in the context of the prevention and suppression of crime, the safeguarding of the smooth, smooth operation of tourist accommodations and the safety of their customers. It is addressed to businesses, legal entities.

Upon the arrival of each customer who is a citizen of a European Union member state at the tourist accommodation, an arrival and departure form is drawn up. The card remains in the company for a period of three (3) months and is checked by the police authorities, while a copy of it can be requested from the local competent police authority. In addition, the managers of the tourist accommodation are obliged to keep a book in which all the information received, in the bulletins or statements, are entered in continuous order.
Read more here…

Τήρηση Βιβλίου Πελατών από ξενοδοχεία και άλλα καταλύματα. Έλεγχος από την Ελληνική Αστυνομία

Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Βιβλίου Πελατών από ξενοδοχεία και άλλα καταλύματα, καθώς και στον έλεγχο τήρησής του από την Ελληνική Αστυνομία. Οι υπεύθυνοι των τουριστικών καταλυμάτων υποχρεούνται να τηρούν βιβλίο, στο οποίο καταχωρούνται τα στοιχεία κάθε πελάτη, υπηκόου κράτους – μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και λοιπές πληροφορίες που αφορούν την άφιξη, τη διαμονή και την αναχώρησή του από το κατάλυμα. Το εν λόγω βιβλίο τηρείται σε συμβατική ή ηλεκτρονική μορφή και υπόκειται σε θεώρηση και έλεγχο από την κατά τόπο αρμόδια αστυνομική αρχή, στα πλαίσια της πρόληψης και καταστολής του εγκλήματος, της διαφύλαξης της απρόσκοπτης, ομαλής λειτουργίας των τουριστικών καταλυμάτων και της ασφάλειας των πελατών τους. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα.

Με την άφιξη κάθε πελάτη υπηκόου κράτους – μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο τουριστικό κατάλυμα συντάσσεται δελτίο άφιξης και αναχώρησης. Το δελτίο παραμένει στην επιχείρηση για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών και ελέγχεται από τις αστυνομικές αρχές, ενώ δύναται να ζητηθεί αντίγραφο αυτού από την κατά τόπο αρμόδια αστυνομική αρχή. Επιπρόσθετα, οι υπεύθυνοι των τουριστικών καταλυμάτων υποχρεούνται να τηρούν βιβλίο στο οποίο καταχωρούνται όλα τα διαλαμβανόμενα, στα δελτία ή καταστάσεις, στοιχεία κατά συνεχή σειρά.
Διαβάστε περισσότερα…

Εκτός από τα παραπάνω, είναι απαραίτητο και το ΑΦΜ για τους Έλληνες, καθώς δηλώνετε στην Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ. link…